HÍREK

MÓDOSUL A VÁROSHÁZA PÉNZTÁRÁNAK NYITVATARTÁSI RENDJE

Tájékoztatjuk Csíkszereda lakosságát, hogy a polgármesteri hivatal – jelenleg a Mikó-várban működő – pénztára június 2-tól kezdve korábban, 8.30 órától fogadja az állampolgárokat.

A nyitvatartás a következőképpen alakul:

hétfő–csütörtök: 8.30–13.00; 14.00–17.00

péntek: 8.30–13.00

Emlékeztetjük ugyanakkor az elektronikus ügyintézés során használt városházi e-mail címekre is:

Személyi igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézésre a csíkszeredaiak a szem@szereda.ro e-mail címen jelentkezhetnek. Szükséges közölni a nevet, a lakcímet, az ügyintézés okát, valamint egy telefonszámot. Az ütemezést telefonon közlik az kérvényezővel.

A Csíkszereda környéki települések lakói az előjegyzést a lakhelyük szerinti polgármesteri hivatalon keresztül végzik.

Továbbá jelezzük, hogy az elektronikus ügyintézés során gyakran tapasztalunk olyan problémákat, amelyek lassítják az ügymenetet. Kérjük az állampolgárokat, hogy:

• a hivatalos iratokat lehetőleg szkenneljék, ne fényképezzék
• szkenneléskor (vagy fotózáskor) figyeljenek arra, hogy a teljes dokumentum látható legyen, a lap tetején, alján és mindkét oldalán olvasható legyen a szöveg
• lehetőleg eredeti dokumentumokat szkenneljenek (fotózzanak)
• lehetőleg egyetlen e-mailben küldjék az összes csatolmányt

Ezen dokumentumokat munkatársainknak fel kell dolgozniuk, esetenként továbbküldeniük más intézményeknek. Ha gondok merülnek fel az olvashatóságukkal, az az ügyintézés újrakezdését vonja maga után.

Köszönjük a megértést!

2020. május 28.